Як держустановам, малому і середньому бізнесу отримувати PDF-копії цифрових документів? Розповідаємо про Дія.QR

Команда Дії створила сервіс Дія.QR для державних установ, малого та середнього бізнесу — зручний інструмент, що дозволяє отримувати копії цифрових документів у форматі PDF безпосередньо на вашу електронну пошту. Це ідеальне рішення для надання послуг, укладення договорів чи працевлаштування.

Якщо клієнт показує вам цифровий документ і вам потрібна його копія, пам’ятайте: просити про скриншот не варто, оскільки скрін із Дії не має юридичної сили. Натомість скористайтеся Дія.QR, щоб отримати електронну копію документа.

Для цього достатньо замовити такий безоплатний QR на порталі Дія і розмістити там, де приймаєте клієнтів. 

Як відбувається шеринг документів за Дія.QR?

1. Ви надаєте клієнту ваш унікальний QR-код
2. Клієнт відкриває сканер у Дії та наводить його на QR-код. Йому автоматично відкриється запит у Дії на відправку копії документа. У запиті вказано, хто запитує і копію якого саме документа.
3. Клієнт підписує запит Дія.Підписом, а далі тисне Відправити на e-mail. Автоматично сформується чернетка електронного листа з вкладеною копією. Залишиться натиснути Відправити.
4. Кілька секунд — і ви отримали електронного листа з копією цифрового документа.

Важливо: під кожен документ потрібно створити окремий QR-код. Наприклад, якщо вам потрібні копії паспорта та довідки ВПО — ви створюєте два QR-коди. За одним клієнт буде відправляти копію паспорта, за другим — копію довідки ВПО.

Якщо ж ви маєте інформаційну систему, то можете отримувати копії цифрових документів одразу в неї. Для цього потрібно технічно налаштувати інтеграцію, деталі тут.

Чому вам потрібно налаштувати отримання копій цифрових документів?

• У Дії 21 млн користувачів — це ваші теперішні і потенційні клієнти. 
• Цифрові документи завжди під рукою, а надіслати їхні електронні копії можна за лічені хвилини. 
• Ви отримуєте pdf-копії відразу з електронними підписами клієнта та ДП Дія.

Впроваджуйте шеринг документів через Дію, робіть свій сервіс зручним та доступним!