Оцифрування трудової книжки: як провести перевірку документа
03.04.2025 | 10:39
Це потрібно зробити завчасно.
Трудові відносини між працівником та роботодавцем в Україні регулюються відповідним законодавством. Поступово електронна трудова книжка в нашій країні замінює паперову. Також тепер громадяни можуть самостійно завантажити скан-копії трудової книжки через вебпортал ПФУ.
В Головному управлінні Пенсійного фонду в Донецькій області розповіли, як перевірити трудову книжку перед оцифруванням.
Перед поданням сканованих копій трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України необхідно провести їх ретельний аудит. Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників.
Що потрібно перевірити в трудові книжці
Титульний аркуш (перша сторінка) повинен містити:
- прізвище, ім'я, по батькові та дату народження працівника (зазначені повністю, без скорочень);
- підпис власника трудової книжки, що підтверджує правильність даних;
- підпис відповідальної особи за видачу трудових книжок;
- печатку установи, яка вперше заповнювала трудову книжку.
Якщо прізвище, ім’я, по батькові чи дата народження вказані з помилками, зміни можна внести за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів або в судовому порядку.
Усі записи про прийом, переведення чи звільнення повинні бути правильними та відповідати оригіналам наказів.
Якщо запис зроблено з помилкою, його виправляє підприємство, де він був внесений.
У разі ліквідації підприємства виправлення вносить правонаступник, а за його відсутності — відповідний архів.
Поділитися
Теми
Схожі новини
22.10.2026
18 жовтня - Європейський день боротьби з торгівлею людьми.
Міністерством соціальної політики, сім’ї та єдності України у співпраці з Представництвом міжнародної організації з міграції (МОМ) в Україні та Громадською спілкою „Коаліція неурядових організацій з протидії торгівлі людьми в Україні” за ...
22.10.2026
Урядовий контактний центр 1545
22.10.2026
Багатодітним сім'ям доступна знижка 50% на комуналку: як її отримати
Додати як бажане джерело в Google Родини, які виховують трьох і більше дітей, можуть отримати 50-відсоткову знижку на оплату житла та комунальних послуг. Однак право на таку пільгу залежить від доходу сім'ї. Про це повідомляє РБК-Україна з посил ...
22.10.2026
Як продовжити виплати ВПО: хто отримує автоматично, а кому подавати нову заяву
Більшість переселенців, які отримували допомогу на проживання до 31 серпня 2026 року, нової заяви на продовження не подають: Пенсійний фонд продовжує виплату автоматично ще на шість місяців, з 1 вересня 2026 року по 28 лютого 2027 року. Це передбачає пост ...
22.10.2026
Допомога по вагітності та пологах для ФОП: чи потрібно сплачувати податки
Чи оподатковується допомога по вагітності та пологах для ФОП у 2026 році, чи потрібно сплачувати ПДФО та військовий збір із декретних виплат і чи включаються вони до підприємницького доходу — роз’яснення Податкової служби. Допомога по вагіт ...
Інші новини
Всі новини
Новини
22.10.2026 | 11:18
18 жовтня - Європейський день боротьби з торгівлею людьми.
Міністерством соціальної політики, сім’ї та єдності України у співпраці з Представництвом міжнародної організації з міграції (МОМ) в Україні та Громадською спілкою „Коаліція неурядових організацій з протидії торгівлі людьми в Україні” за ...
Новини
22.10.2026 | 11:05
Урядовий контактний центр 1545
Новини
22.10.2026 | 10:20
Багатодітним сім'ям доступна знижка 50% на комуналку: як її отримати
Додати як бажане джерело в Google Родини, які виховують трьох і більше дітей, можуть отримати 50-відсоткову знижку на оплату житла та комунальних послуг. Однак право на таку пільгу залежить від доходу сім'ї. Про це повідомляє РБК-Україна з посил ...