Оцифрування трудової книжки: як провести перевірку документа

Це потрібно зробити завчасно.

Трудові відносини між працівником та роботодавцем в Україні регулюються відповідним законодавством. Поступово електронна трудова книжка в нашій країні замінює паперову. Також тепер громадяни можуть самостійно завантажити скан-копії трудової книжки через вебпортал ПФУ.

В Головному управлінні Пенсійного фонду в Донецькій області розповіли, як перевірити трудову книжку перед оцифруванням.

Перед поданням сканованих копій трудових книжок для оцифрування через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України необхідно провести їх ретельний аудит. Усі записи в трудовій книжці мають відповідати вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників.

Що потрібно перевірити в трудові книжці

Титульний аркуш (перша сторінка) повинен містити:

• прізвище, ім'я, по батькові та дату народження працівника (зазначені повністю, без скорочень);
• підпис власника трудової книжки, що підтверджує правильність даних;
• підпис відповідальної особи за видачу трудових книжок;
• печатку установи, яка вперше заповнювала трудову книжку.

Якщо прізвище, ім’я, по батькові чи дата народження вказані з помилками, зміни можна внести за останнім місцем роботи на підставі відповідних документів або в судовому порядку.

Усі записи про прийом, переведення чи звільнення повинні бути правильними та відповідати оригіналам наказів.

Якщо запис зроблено з помилкою, його виправляє підприємство, де він був внесений.

У разі ліквідації підприємства виправлення вносить правонаступник, а за його відсутності — відповідний архів.