Україна завершує перехід від паперових трудових книжок до електронних записів у Реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду.

До 10 червня 2026 року всі паперові книжки мають бути оцифровані, і після цієї дати вони втратять юридичну силу для підтвердження стажу при призначенні пенсій чи соціальних виплат — якщо дані не внесено до реєстру.

Чому це важливо:

 Стаж до 2004 року не завжди автоматично є в електронному реєстрі, і без правильного оцифрування ці роки можуть бути не зараховані при розрахунку пенсії.

Дані до Пенсійного фонду надходять автоматично після 2004 року через сплату ЄСВ (податок до ПФУ), але записи все одно мають відповідати відомостям у паперовій книжці.

 Як перевести трудову книжку в цифру:

 Зробити скан-копії всіх сторінок (включно з вкладишами).

 Зайти на портал Пенсійного фонду через КЕП або «Дія.Підпис» і завантажити скани до розділу «Електронна трудова книжка».

 Після обробки Пенсійним фондом електронні дані з’являться у вашому кабінеті, і паперову книжку можна зберігати як архівний документ.

 Що станеться, якщо не встигнути:

Після 10 червня 2026 року паперова книжка не враховується при підтвердженні стажу — і це може привести до втрати років стажу, що безпосередньо вплине на право на пенсію або її розмір.

Рекомендую прочитати статтю від Мінфін кожному, хто має трудову книжку: це важлива зміна для вашого пенсійного майбутнього та прав на соціальні виплати.

Також додаю детальну інструкцію: Як самостійно перевірити страховий стаж та дізнатися про розмір пенсії