11.03.2026 09:05
Покрокова інструкція щодо актуалізації даних у Реєстрі територіальної громади через портал “Дія”
Підготовка перед подачею заяви
Перед початком переконайтеся, що у вас є:
Кваліфікований електронний підпис (КЕП) або Дія.Підпис.
Паспорт (ID-картка або закордонний паспорт у Дії).
Реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН), якщо він є.
Актуалізація потрібна, якщо:
у витягу про місце проживання є помилка;
відсутнє місце проживання у паспорті в Дії;
змінилося прізвище або паспортні дані;
неправильно зазначена дата реєстрації;
дані відсутні у реєстрі територіальної громади.
Вхід на портал
Перейдіть на портал [https://diia.gov.ua/.../aktualizaciya-danih-u-reyestri...
Авторизуйтесь одним із способів:
Дія.Підпис
КЕП
BankID.
Пошук послуги
У розділі “Послуги” знайдіть послугу
“Актуалізація даних у Реєстрі територіальної громади”.
Натисніть “Подати заяву”.
Вибір особи
Система запропонує обрати, для кого оновлюються дані:
для себе;
для дитини.
Перевірка даних
Система підтягне інформацію з державних реєстрів.
Перевірте:
ПІБ
дату народження
місце проживання
паспортні дані.
Якщо є помилки — вкажіть, які саме дані потрібно змінити або додати.
Заповнення заяви
У заяві потрібно:
описати які дані необхідно актуалізувати;
вказати поточне або останнє задеклароване місце проживання, якщо інформація відсутня;
за потреби додати підтвердні документи (скан або фото).
Підписання заяви
Підпишіть заяву КЕП або Дія.Підписом.
Надішліть її до органу реєстрації (ЦНАП або місцева рада).
Розгляд заяви
Заяву розглядає орган реєстрації територіальної громади.
Статус можна перевірити у кабінеті на порталі Дія.
Після внесення змін дані автоматично відобразяться в державних реєстрах.
Результат:
Після актуалізації ви зможете сформувати витяг про місце проживання в Дії або користуватися іншими електронними послугами без помилок.
