Як нотаріус перевіряє обсяг цивільної дієздатності фізичної особи перед посвідченням правочину

Однією із загальних умов, щоб правочин вважався чинним, а відповідно і правомірним, Цивільний кодекс України (далі – Кодекс) визначає  наявність у сторін необхідного обсягу цивільної дієздатності . Саме тому під час вчинення нотаріальної дії нотаріус обов’язково перевіряє, чи має особа право самостійно укладати відповідний правочин.

Що таке цивільна дієздатність?

Цивільна дієздатність фізичної особи – це її здатність своїми діями набувати для себе цивільних прав і самостійно їх здійснювати, а також здатність своїми діями створювати для себе цивільні обов’язки, самостійно їх виконувати та нести відповідальність у разі їх невиконання.

Цивільну дієздатність має фізична особа, яка усвідомлює значення своїх дій та може керувати ними.

За загальним правилом розрізняються такі види цивільної дієздатності фізичної особи: повна, неповна, часткова та обмежена.

Обсяг цивільної дієздатності фізичної особи встановлюється цим Кодексом і може бути обмежений виключно у випадках і в порядку, встановлених законом (стаття 30 Кодексу).

Відповідно до статті 34 Кодексу повну цивільну дієздатність має фізична особа, яка досягла вісімнадцяти років (повноліття).

Водночас у визначених Кодексом випадках повну цивільну дієздатність можуть набути чи отримати особи, яким не виповнилося 18 років.

Обмеження цивільної дієздатності фізичної особи здійснюється лише у судовому порядку. Також звертаємо увагу, що фізична особа може бути визнана судом недієздатною, якщо вона внаслідок хронічного, стійкого психічного розладу не здатна усвідомлювати значення своїх дій та (або) керувати ними (частина перша статті 39 ЦК України).

Перевірка нотаріусом обсягу цивільної дієздатності

Під час посвідчення правочинів нотаріус визначає обсяг цивільної дієздатності фізичних осіб, які беруть у них участь.

Нотаріус визначає обсяг за паспортом громадянина України або іншими документами, передбаченими статтею 43 цього Закону (крім посвідчення водія, особи моряка, особи з інвалідністю чи учасника Другої світової війни, посвідчення, виданого за місцем роботи фізичної особи), які унеможливлюють виникнення будь-яких сумнівів щодо обсягу цивільної дієздатності. У разі потреби нотаріусу надається довідка про те, що особа не страждає на психічний розлад, який може вплинути на її здатність усвідомлювати свої дії та (або) керувати ними (стаття 44 Закону України «Про нотаріат»).

Крім того, визначення обсягу цивільної дієздатності здійснюється на підставі переконаності нотаріуса в результаті проведеної розмови та роз’яснення наслідків вчинення нотаріальної дії у здатності цієї особи усвідомлювати значення цієї нотаріальної дії, її наслідків та змісту роз’яснень нотаріуса, а також відповідності волі і волевиявлення особи щодо вчинення нотаріальної дії.

Якщо у нотаріуса виникли сумніви стосовно обсягу цивільної дієздатності, він зобов’язаний звернутися до органу опіки та піклування за місцем проживання відповідної особи для встановлення факту відсутності опіки або піклування над такою особою (пункти 1- 2 глави 4 розділу I Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5 (далі – Порядок)).

Особливості перевірки обсягу цивільної дієздатності неповнолітніх

Під час перевірки обсягу цивільної дієздатності особи, яка не досягла 18 років, але може бути визнана такою, що має повну цивільну дієздатність у зв’язку з укладенням такою особою шлюбу, нотаріус витребовує свідоцтво про шлюб щодо факту реєстрації шлюбу особи, яка не досягла повноліття.

Якщо перевірка здійснюється стосовно особи, яка не досягла 18 років і є матір’ю або батьком дитини, тоді нотаріус витребовує свідоцтво про народження дитини, в якому неповнолітня особа записана матір’ю або батьком, та рішення органу опіки та піклування про надання такій особі повної цивільної дієздатності, а у разі відсутності такого рішення нотаріус витребовує відповідне рішення суду.

У разі перевірки цивільної дієздатності фізичної особи, яка досягла 16 років і займається підприємницькою діяльністю, нотаріус отримує відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань в електронній формі шляхом безпосереднього доступу до нього.

Якщо проводиться перевірка стосовно особи, яка досягла 16 років і працює за трудовим договором, нотаріус витребовує довідку з місця роботи такої особи та рішення органу опіки та піклування про надання такій особі повної цивільної дієздатності, а у разі відсутності такого рішення витребовує відповідне рішення суду (пункт 3 глави 4 розділу I Порядку).

Перевірка повноважень представників осіб

Перевірка повноважень представників осіб за довіреністю або за законом здійснюється за довіреністю або документом, що підтверджує повноваження законного представника.

Нотаріус при посвідченні правочинів, вчиненні інших нотаріальних дій за участю уповноваженого представника встановлює його особу відповідно до вимог статті 43 Закону, а також перевіряє його дієздатність та обсяг наданих йому повноважень.

Дійсність нотаріально посвідченої довіреності перевіряється нотаріусом за Єдиним реєстром довіреностей, за винятком довіреностей, які посвідчено або видано за кордоном компетентними органами іноземних держав, за умови їх легалізації уповноваженими органами. Без легалізації такі довіреності приймаються нотаріусами у тих випадках, коли це передбачено законодавством України, міжнародними договорами, в яких бере участь Україна. За результатами перевірки дійсності довіреності (її дубліката) виготовляється витяг з Єдиного реєстру довіреностей, який додається до примірника правочину, що залишається у справах нотаріуса.

Якщо виникли сумніви щодо обсягу повноважень уповноваженого представника, а також його цивільної дієздатності, нотаріус має право зробити запит до відповідної фізичної або юридичної особи, від імені якої діє представник (пункт 3 глави 4 розділу I Порядку).