Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня

Після 10 червня 2026 року роботодавці зможуть офіційно видавати працівникам паперові трудові книжки, які досі зберігаються в кадрових службах підприємств. Саме ця дата є завершенням перехідного періоду для переходу на електронний облік трудової діяльності. Про це повідомляє Kadroland.

Відповідно до Закону №1217-IX, після завершення робіт з внесення відомостей до Реєстру застрахованих осіб паперові трудові книжки мають бути видані працівникам особисто під підпис.Наразі у роботодавців можуть залишатися лише трудові книжки працівників, прийнятих на роботу до 10 червня 2021 року. До цього часу основною підставою для видачі книжки було звільнення працівника. Однак після завершення цифровізації кадрових даних роботодавці отримують право передати документи працівникам і без факту звільнення.Експерти радять оформлювати видачу книжок наказом керівника та додатково отримувати від працівників письмові заяви. Працівник також має поставити підпис у Книзі обліку руху трудових книжок.

Для співробітників, які працюють дистанційно, перебувають у відпустці або мобілізовані, передбачена можливість пересилання трудової книжки поштою. Але лише за письмовою згодою працівника та з адресною доставкою.

Водночас паперові трудові книжки не скасовуються повністю. Після їх видачі працівникам роботодавці й надалі зобов’язані вносити записи до документа — але лише на вимогу самого працівника.

Юристи звертають увагу, що чинними залишаються норми Кодексу законів про працю та Інструкція №58 щодо ведення трудових книжок. Тобто порядок оформлення записів не змінюється, змінюється лише формат зберігання документа.