Свідоцтво про народження, видане за кордоном: чи має юридичну силу в Україні

За останні роки багато українців опинилися за межами нашої держави – через війну, навчання чи роботу. У багатьох за кордоном народжуються діти і там вони отримують свої перші документи. Серед них – свідоцтво про народження.

Де українці можуть зареєструвати народження дитини за кордоном

Громадяни України мають два варіанти:

- зареєструвати у дипломатичному представництві чи консульській установі України;

 - зареєструвати у компетентному органі країни, в якій перебувають.

Державна реєстрація народження у дипломатичному представництві чи у консульській установі України

Державну реєстрацію актів цивільного стану громадян України, які проживають або тимчасово перебувають за кордоном, проводять дипломатичні представництва і консульські установи України (частина друга статті 4 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» (далі – Закон)).

Після державної реєстрації народження батьки отримують свідоцтво про народження українського зразка.

Відомості, зазначені в актових записах про народження дитини та її походження, складених дипломатичними представництвами і консульськими установами України на паперових носіях та в електронному вигляді, вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі – Реєстр) відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції в м. Києві (нині – Центральний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України) протягом семи робочих днів з дня надходження першого примірника актового запису (частина третя статті 12 Закону).

Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться відповідно до Закону, Цивільного та Сімейного кодексів України (далі – Кодекс), Закону України «Про адміністративну процедуру», та інших актів законодавства органами державної реєстрації актів цивільного стану.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 24.01.2023 № 66 «Про забезпечення здійснення закордонними дипломатичними установами України повноважень у сфері державної реєстрації актів цивільного стану в умовах воєнного стану» Міністерством закордонних справ України визначені закордонні дипломатичні представництва, які, зокрема, проводять державну реєстрацію, зокрема народження, безпосередньо з використанням функціональних можливостей Реєстру, як органи державної реєстрації актів цивільного стану України; здійснюють надання послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану громадянам України незалежно від місця їх проживання (перебування); застосовують законодавство, яким у своїй діяльності керуються органи державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснюють ведення Реєстру (з переліком дипломатичних установ, підключених до Реєстру, можна ознайомитись на вебсайті Міністерства закордонних справ України за посиланням https://mfa.gov.ua/consul/forua/reg/services-martial-law ).

Державна реєстрація народження дитини проводиться з одночасним визначенням її походження та присвоєнням їй прізвища, власного імені та по батькові. Походження дитини визначається відповідно до Кодексу (частина перша статті 13 Закону).

Особи, які можуть подати заяву:

Заяву про державну реєстрацію народження дитини можуть подати:

- батьки:

- родичі;

- інші особи.

Заяву зобов’язані подати не пізніше одного місяця з дня народження дитини.

Державна реєстрація народження провадиться при пред’явленні:

- паспортів або паспортних документів, що посвідчують особи батьків (одного з них);

- паспорта або паспортного документа заявника;

- документа медичного закладу про народження дитини, передбачених у пункті 2 глави 1 розділу III Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000 № 52/5 (далі – Правила);

- документи, що підтверджують походження дитини (пункт 12, 24 глави 1 розділу III Правил).

   Засвідчення документів, виданих компетентними органами іноземної держави

Звертаємо увагу, що документи, видані компетентними органами держави перебування, повинні бути засвідчені в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України (пункт 1.11 розділу 1 Інструкції про порядок реєстрації актів громадянського стану в дипломатичних представництвах та консульських установах України від 23.05.2001 року № 32/5/101).

Тобто вони мають бути засвідчені апостилем або бути легалізовані. Цих процедур можна уникнути, якщо між Україною та іншими державами укладено відповідні двосторонні чи багатосторонні міжнародні договори .

Статтею 1 Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 року (далі – Конвенція) передбачено, що ця Конвенція поширюється на офіційні документи, які були складені на території однієї з Договірних держав і мають бути представлені на території іншої Договірної держави.

У відносинах з державами – учасницями Конвенції застосовується процедура проставлення апостиля на офіційних документах з метою їх використання на території цих держав.

Єдиною формальною процедурою, яка може вимагатися для посвідчення автентичності підпису, якості, в якій виступала особа, що підписала документ, та, у відповідному випадку, автентичності відбитку печатки або штампу, якими скріплений документ, є проставлення апостиля компетентним органом держави, в якій документ був складений (стаття 3 Конвенції).

Кожна Договірна держава призначає, зазначаючи їхні офіційні функції, ті органи, яким надаються повноваження на проставлення апостиля (стаття 6 Конвенції).

Документи, складені іноземною мовою, подаються для державної реєстрації актів цивільного стану разом з їх перекладами на українську мову, засвідченими в установленому порядку (пункт 6 глави 1 розділу ІІ Правил).

Важливо! Консул не здійснюватиме державну реєстрацію народження дитини, якщо законодавством країни перебування передбачено, що така реєстрація має бути проведена у місцевих компетентних органах.

Інформацію щодо вимог законодавства конкретної країни можна знайти на вебсторінці дипломатичної установи України .

Послуга надається за попереднім записом через Портал е-Консул .

Реєстрація народження компетентними органами іноземної держави

Реєстрація народження дитини компетентними органами іноземної держави здійснюється відповідно до вимог законодавства цієї держави. На посвідчення факту такої реєстрації компетентним органом видається документ іноземної держави.

Відповідно до статті 13 Закону України «Про міжнародне приватне право» документи, що видані уповноваженими органами іноземних держав у встановленій формі, визнаються дійсними в Україні в разі їх легалізації, якщо інше не передбачено законом або міжнародним договором України.

Окрім того, для користування таким документом в Україні його потрібно перекласти на українську мову та засвідчити в установленому порядку.

Додатково зазначаємо, що наразі законодавством не передбачено внесення до Реєстру відомостей щодо державної реєстрації народження у разі її проведення компетентними органами іноземної держави та видачі відповідного свідоцтва.

Звертаємо увагу, що згідно з підпунктами 66, 68 пункту 4 Положення про Міністерство закордонних справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.03.2016 № 281, забезпечення виконання та вчинення консульських дій за кордоном, виконання за кордоном консульських функцій, забезпечується Міністерством закордонних справ України.