Витяг з електронної трудової книжки можна сформувати онлайн через портал ПФУ

Пенсійний фонд пояснив, як отримати документ про трудовий досвід онлайн - він стане в пригоді під час працевлаштуванняПідтвердити свій трудовий досвід під час пошуку роботи тепер можна без паперових довідок і черг. Раніше редакція вже розповідала, як покроково скласти документ через вебпортал самостійно. Пенсійний фонд України знову звернув увагу на цю можливість та опублікував відеоінструкцію для тих, хто ще не знайомий із сервісом. Відомості з електронної трудової книжки підтверджують стаж і трудові періоди, зокрема при офіційному працевлаштуванні.

Сформувати витяг онлайн можна, скориставшись вебпорталом електронних послуг, як зазначає офіційний канал Пенсійного фонду у своєму повідомленні. Сервіс надається для користувачів, які увійшли на портал за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або банківської картки ID.GOV.UA. Роботодавець може сформувати запит на витяг з ЕТК лише у випадку, коли застрахована особа самостійно надала згоду на отримання електронної трудової книжки роботодавцем.

"Усі сформовані в системі Пенсійного фонду України довідки зберігаються та є доступними в мобільному застосунку "Пенсійний фонд України"", - зазначають у Фонді.

У ПФУ нагадали, що в Україні з 10 червня 2021 року офіційно діють електронні трудові книжки - цифрові аналоги паперових. Електронна трудова книжка зменшила паперовий документообіг і ризики втрати чи пошкодження документів, а також надала можливість звірити стаж, набутий до 01.01.2004 року.

Як авторизуватися та отримати документ

Увійти в особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду можна за допомогою Дія.Підпис, кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або засобів Інтегрованої системи електронної ідентифікації ID.GOV.UA, зокрема з використанням BankID.

Далі у формі запиту слід обрати необхідний тип звернення - "Витяг з ЕТК". Поля запиту заповнюються автоматично. Після цього залишається лише підтвердити запит і завантажити готовий документ. Електронні довідки з QR-кодом мають таку ж законну силу, як і паперові аналоги, підписані уповноваженою особою органу Пенсійного фонду України.

Мати постійний доступ до електронної трудової книжки та інформації про стаж можна і зі смартфона через мобільний застосунок "Пенсійний фонд України". Застосунок дозволяє також подавати документи на пенсію, субсидію, пільги та виплати, контролювати дані про заробітну плату і страховий стаж.

Що ще врахували щодо оцифрованих відомостей

В електронній трудовій книжці наразі є дані за основним місцем роботи починаючи з 2004 року. Якщо трудова діяльність людини почалася раніше, вона може додати інформацію особисто, надіславши скановані копії документів.

Для перевірки оцифрованих відомостей у лівому боковому меню порталу слід обрати пункт "Електронна трудова книжка", натиснути "Дані ЕТК" та перейти у вкладку "Відцифрована ЕТК". Там відображаються всі скани документів, надані для оцифрування трудових періодів.

Довідка та цифрові сервіси Фонду

Щоб перевірити, чи вже оцифровані дані, потрібно увійти до особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП, BankID або через Дія.Підпис, а в лівому боковому меню обрати пункт "Електронна трудова книжка". Актуальні правила оцифрування паперових записів у цифровий формат Пенсійний фонд нещодавно актуалізував. Також доступ до електронної трудової книжки забезпечено через мобільний застосунок "Пенсійний фонд".

На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України доступні сервіси, які допомагають заощадити час та вирішити важливі питання онлайн. Редакція окремо пояснювала, чим корисний мобільний застосунок Фонду для користувачів та як у ньому авторизуватися. Послугами вебпорталу можуть скористатися громадяни після досягнення 18 років.