Як отримати повторне свідоцтво про народження

Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, зокрема — реєстрацію про народження, здійснюються відділами державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичними представництвами і консульськими установами України за кордоном. Це відбувається на підставі актового запису цивільного стану у разі, якщо оригінал свідоцтва був вкрадений, загублений, пошкоджений чи знищений, а також у разі внесення змін до актового запису чи його поновлення.

У побуті такий документ часто називають дублікатом. Однак свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, видані як при державній реєстрації актів цивільного стану, так і повторно, мають однакову юридичну силу.

Повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану відбувається згідно з частиною першою статті 19 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та другого пункту розділу ІV Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.10.2000 № 52/5 (далі – Правила).

Хто може отримати повторно свідоцтво

Пунктами 2,4 Правил передбачено, що повторна видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану здійснюється за заявою:
- особи, щодо якої складено запис;
- батьків, усиновлювачів, опікунів, піклувальників;
- представника закладу охорони здоров’я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина, органу опіки та піклування.

Крім того, свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану можуть повторно видаватись представнику особи, яка має право на повторне отримання свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, у разі подання довіреності, посвідченої відповідно до Закону України «Про нотаріат», або документа, що посвідчує повноваження такого представника, відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність». Під час пред’явлення адвокатом ордера до нього обов’язково додається копія договору про надання правової допомоги, засвідчена у встановленому законодавством порядку.

Як отримати документ

Звертаємо увагу, що в умовах воєнного стану свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно можна отримати у будь-якому відділі ДРАЦС, розташованому на підконтрольній українській владі території.

Видача свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану повторно може проводитися за заявою заявника шляхом звернення до центру надання адміністративних послуг (пункт 1 глави 2 розділу ІІ Правил).

Адміністратор центру надання адміністративних послуг формує та реєструє відповідну заяву за допомогою програмних засобів ведення Реєстру, на якій заявник за умови відсутності зауважень до відомостей, зазначених у ній, проставляє власний підпис (пункт 2 глави 2 розділу ІІ Правил).

Главою 2 розділу ІІ Правил визначено порядок видачі повторного свідоцтва про державну реєстрацію акта цивільного стану, який передбачає передачу заяви та необхідних документів до відповідного відділу ДРАЦС у межах адміністративно-територіальної одиниці для їх розгляду та зберігання, оформлення відділом свідоцтва і його передачу до ЦНАП для подальшого вручення заявнику.

Як замовити повторно свідоцтво онлайн

Подати заяву на видачу повторного свідоцтва можливо також на вебпорталі Дія (https://diia.gov.ua) та за результатами її розгляду одержати відповідний документ за допомогою «Укрпошти» в межах області за місцем розташування відділу ДРАЦС.

Така заява повинна містити електронний підпис і до неї мають бути додані:
- відскановані копії документів, що підтверджують право особи на отримання відповідних свідоцтв, а в окремих випадках — родинні відносини між заявником та особою, щодо якої складено актовий запис цивільного стану;
- документ (квитанція) про сплату державного мита, плати за видачу витягу з Реєстру та оплату платних послуг при здійсненні платежу без використання платіжних систем через вебпортал «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану».

Для тих, хто перебуває за кордоном

Документи про державну реєстрацію актів цивільного стану іноземців, осіб без громадянства та громадян України, які проживають за кордоном, витребовуються через дипломатичні представництва та консульські установи України за кордоном, а також через Міністерство закордонних справ України за заявою або анкетою (установленого зразка), підписаною особою, яка витребовує документи.

Перед поданням документів до іноземних установ рекомендуємо заздалегідь уточнити, чи потрібно додатково проставляти апостиль або здійснювати переклад документа.

У разі подання заяви повторну видачу свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану громадянином України, який постійно проживає за кордоном, пред’являється паспорт громадянина України для виїзду за кордон.

Важливо: нормами законодавства не заборонено отримання, зокрема, свідоцтва про народження повторно через представника, у разі наявності довіреності, посвідченої відповідно до Закону України «Про нотаріат».

Матеріал має інформаційно-роз’яснювальний характер та не встановлює правових норм.