Актуалізація даних в Реєстрі територіальної громади: для чого і кому це потрібно?

Реєстр територіальної громади – це база даних, призначена для зберігання, обробки та використання інформації відповідно до вимог законодавства України для обліку осіб, місце проживання яких зареєстровано на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці.

Внесення змін/актуалізація даних необхідні для коректного відображення відомостей в Єдиному державному демографічному реєстрі, порталі «ДІЯ» та Реєстрі територіальної громади (далі – РТГ). Лише після актуалізації даних в РТГ можливо отримати Витяг про реєстрацію місця проживання (далі – Витяг).

 Витяг формується відповідно до відомостей Реєстру Скадовської територіальної громади засобами відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України (далі – ВІС ДМС), надається безоплатно та має однакову юридичну силу як у паперовому, отриманому в ЦНАПі, так і в електронному вигляді, отриманому в застосунку «ДІЯ».

Витяг містить унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), який формується автоматично. Перевірка витягу проводиться за допомогою електронних пристроїв шляхом зчитування унікального електронного ідентифікатора (QR-коду), який забезпечує отримання даних із ВІС ДМС через єдину інформаційну систему МВС.

Звертаємо увагу, що Витяг чинний до моменту зміни місця зареєстрованого місця проживання або зміни персональних даних.

Разом з тим, повідомляємо, що дані в РТГ було імпортовано з Державного реєстру виборців (далі – ДРВ). Інформація отримана від ДРВ виявилась неповною та не завжди актуальною. Зокрема, відсутні реквізити паспортного документа, РНОКПП, дата реєстрації місця проживання (перебування) особи, в деяких випадках взагалі не актуальна адреса зареєстрованого місця проживання. Важливо зазначити, що відомості про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей в РТГ майже відсутні.

           Для того, щоб інформація в РТГ була актуальною та повною, необхідно виконати актуалізацію. Документи, необхідні для актуалізації:

• документ, що посвідчує особу (з відповідною відміткою про реєстрацію місця проживання за наявності);
• витяг з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання (додаток до ID-картки);
• оригінал/копія довідки про реєстрацію місця проживання (форма 13);
• будинкова книга;
• РНОКПП (за наявності).

Звертаємо вашу увагу, що вносити зміни до РТГ (актуалізовувати дані) також необхідно у разі зміни прізвища, ім’я, по батькові, паспортного документа та інших персональних даних.

Водночас оновити інформацію про своє зареєстроване місце проживання або місце проживання вашої дитини в РТГ можна через портал «Дія», не звертаючись до ЦНАП. Зверніть увагу: діти віком від 14 років мають самостійно оновлювати інформацію про своє місце проживання.

Послуга доступна на вебпорталі «Дія» (у мобільному застосунку наразі відсутня) за посиланням: http://surl.li/rwmytr.

Якщо ви не можете підписати заяву за допомогою «Дія. Підпис», спробуйте скористатися файловим підписом, наприклад, ключем ПриватБанк.

Пам’ятайте, що вчасно оновлена інформація про своє зареєстроване місце проживання дозволить Вам отримати витяг про зареєстроване місце проживання протягом кількох хвилин, без черг і без необхідності відвідування ЦНАП.