На­ла­шту­ва­ння о­три­ма­ння ци­фро­вих ко­пій — ше­ри­нг

Шеринг — це отримання копій цифрових документів у систему компанії. Такі копії є у форматі pdf-файлів та поля з метаданими. Метадані дозволяють налаштувати автозаповнення відповідних полів у системі організації, наприклад, під час реєстрації або заповнення анкети клієнта. Для цього потрібно інтегруватися з API. Є два види шерингу: офлайн та онлайн.

Користувач може поділитися копіями таких документів:

🔹 Біометричні паспорти: ID-картка, закордонний паспорт

🔹 Картка платника податків

🔹 Довідка ВПО

🔹 Посвідчення водія

🔹 Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу

🔹 Студентський квиток

🔹 Документи про освіту

🔹 Посвідчення ветерана

🔹 Актові записи про народження, зміну імені, про шлюб та розірвання шлюбу

Паспорти-книжечки зразка 1994 року та небіометричні закордонні паспорти, видані до 2015 року, не відображаються в Дії.

Юридична сила цифрових документів у Дії визначена такими нормативно-правовими актами:

🔹 Е-паспорти та РНОКПП: Закон України № 1368-IX та Податковий кодекс України.

🔹 Е-свідоцтво про народження: постанова КМУ № 911 від 23 вересня 2020 року.

🔹 Е-довідка ВПО: постанова КМУ № 509 від 1 жовтня 2014 року.

🔹 Е-студентський (учнівський) квиток: постанова КМУ № 1051 від 18 грудня 2019 року.

🔹 Е-посвідчення водія та е-свідоцтво про реєстрацію ТЗ: постанова КМУ №1453 від 29 грудня 2021 року.

Під час шерингу копії цифрового паспорта передаються паспортні дані, РНОКПП та місце реєстрації проживання.

Шеринг є офлайн та онлайн

Як відбувається шеринг офлайн?

Користувач особисто відвідує офіс організації, де потрібно поділитися копією документа.

🔹 Клієнт генерує тимчасовий код необхідного документа в застосунку Дія.

🔹 Співробітник організації: сканує штрихкод електронного документа клієнта або вносить в інформаційну систему організації 13-значний код, указаний під штрихкодом

🔹 Сервер організації надсилає код на сервер ДП «ДІЯ» спеціальним запитом.

🔹 За допомогою Дія.Підпису клієнт проходить верифікацію та/або вводить 5-значний пароль.

🔹 У разі успішного проходження фотоверифікації та/або підтвердження пароля копії документів будуть надіслані в систему організації.

🔹 Система організації отримує цифрові копії у форматі підписаного pdf та метаданих (json).

Як відбувається шеринг онлайн?

Користувач може поділитися цифровою копією зі смартфона чи комп’ютера.

🔹 Зі смартфона: клієнт на сайті або в мобільному застосунку натискає на кнопку, щоб поділитися копією документа.

🔹 Через термінал або вебсайт: клієнт натискає на кнопку та сканує смартфоном QR-код на екрані, щоб поділитися копією документа.

🔹 Сервер організації надсилає код на сервер ДП «ДІЯ» спеціальним запитом.

🔹 Клієнту надходить запит на надання копій цифрових документів.

🔹 Клієнт підтверджує передачу документів за допомогою Дія.Підпису, фотоверифікації та вводу 5-значного пароля. На копію накладається підпис ДП «ДІЯ».

🔹 У разі успішного накладення підпису копії документів будуть надіслані в систему організації.

🔹 Система організації отримує сформовані цифрові копії у форматі підписаного pdf та метаданих (json).

Чому безпечно?

🔹 Будь-які дані користувача Дії передаються лише в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані (отже, прочитані та оброблені) лише тим партнером, який їх запитав у користувача.

🔹 Зашифрований пакет з даними надсилається на сервер партнера лише після дозволу користувача, який він надає в застосунку Дія безпосередньо перед відправленням.

🔹 Кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату її формування.

🔹 Партнер повинен відповідати вимогам законодавства про захист персональних даних.