Видача витягу з Реєстру територіальної громади

Що таке витяг з Реєстру територіальної громади?

Витяг з Реєстру територіальної громади (РТГ) – це офіційний документ у паперовій або електронній формі, який підтверджує:

зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) особи;

інформацію про зняття з реєстрації місця проживання;

інформацію про скасування реєстрації (за наявності);

або відсутність відомостей про місце проживання на дату формування витягу.

Паперовий та електронний витяги мають однакову юридичну силу.

Коли може знадобитися витяг?

Витяг з Реєстру територіальної громади може бути необхідний для:

оформлення паспорта;

отримання адміністративних та соціальних послуг;

оформлення допомог, субсидій, пільг;

відкриття банківських рахунків;

оформлення спадщини;

укладання договорів;

подання документів до навчальних закладів;

оформлення пенсії;

інших випадків, коли необхідно підтвердити місце проживання.

Хто може отримати витяг?

Право на отримання витягу мають:

особа, щодо якої запитується інформація;

законний представник;

представник за довіреністю;

власник або співвласник житла;

уповноважена особа власника;

іпотекодержатель або довірчий власник – у випадках, передбачених законодавством.

Як отримати витяг?

Отримати витяг можна:

Особисто

Звернутися до:

Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП);

органу реєстрації місця проживання.

Онлайн

через портал «Дія»;

через мобільний застосунок «Дія».

Які документи необхідно подати?

При особистому зверненні необхідно мати:

паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу;

заяву;

документ, що підтверджує право власності на житло (якщо звертається власник);

документ, що підтверджує повноваження представника (за потреби).

Вартість послуги

Безоплатно.

Строк надання

під час особистого звернення або не пізніше одного календарного дня;

через портал «Дія» – документ формується автоматично протягом кількох хвилин за наявності відомостей у реєстрі.

Яку інформацію містить витяг?

У документі зазначаються:

прізвище, ім'я та по батькові;

дата народження;

реквізити документа, що посвідчує особу;

реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності);

адреса зареєстрованого або задекларованого місця проживання;

дата реєстрації;

за потреби – інформація про зняття з реєстрації;

дата формування витягу;

унікальний номер документа;

QR-код для перевірки справжності.

Чи має витяг строк дії?

Законодавством строк дії витягу не встановлений.

Документ є актуальним на дату та час його формування. Якщо після видачі змінюється місце проживання або інші відомості, необхідно сформувати новий витяг.

Підстави для відмови

У видачі витягу може бути відмовлено, якщо:

подано не всі необхідні документи;

у документах містяться недостовірні відомості;

заявник не має права на отримання інформації.

Як перевірити справжність витягу?

Кожен витяг містить QR-код та унікальний номер документа. Після сканування QR-коду можна перевірити його достовірність в електронній системі.

Нормативна база

Послуга надається відповідно до:

Закону України «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні»;

Порядку декларування та реєстрації місця проживання (перебування), затвердженого Кабінетом Міністрів України;

інших нормативно-правових актів у сфері реєстрації місця проживання.

Корисно знати

Витяг можна отримати незалежно від місця перебування, якщо відомості внесені до Реєстру територіальної громади.

Електронний витяг з «Дії» має таку ж юридичну силу, як і паперовий.

Якщо інформація про місце проживання відсутня в Реєстрі територіальної громади, необхідно звернутися до органу реєстрації або ЦНАП для уточнення та актуалізації даних.