Алгоритм дій для проведення комісійного обстеження об'єкта

Процедура проведення комісійного обстеження об'єкта (зокрема для фіксації пошкоджень, оцінки технічного стану чи визначення придатності до експлуатації відповідно до Порядку № 473 та рішень органів місцевого самоврядування) складається з 5 послідовних етапів.  
​1. Ініціація та підготовчий етап  
​Прийняття рішення: Формується підстава для обстеження (заява власника/балансоутримувача, звернення через застосунок Дія, або рішення органів місцевого самоврядування / військової адміністрації).  
​Визначення складу комісії: Видається наказ/розпорядження про утворення комісії (до складу входять голова, секретар, фахівці інженерного профілю, представники власника та у разі потреби — представники ДСНС або поліції).  
​Збір документації: Вивчаються наявні технічні паспорти, проектні матеріали, карти та дані попередніх вишукувань.  
​Узгодження дати: Заявника або власника об'єкта завчасно повідомляють про дату та час візиту комісії.  
​2. Натурне обстеження об'єкта  
​Первинний інструктаж: Перевірка безпеки доступу до об'єкта (за потреби — розмінування територій представниками ДСНС).  
​Візуальний огляд: Суцільний огляд будівельних конструкцій, покрівлі, несучих елементів, інженерних мереж та прибудинкової території.  
​Фіксація порушень та дефектів:  
​Фото- та відеофіксація всіх виявлених руйнувань та пошкоджень.  
​Заміри пошкоджених ділянок (обсяги руйнувань, тріщини, деформації).
​Складання схематичних креслень або прив'язка пошкоджень на плані будинку.  
​3. Аналітична обробка та аналіз технічного стану
​Попередній висновок: Класифікація рівня пошкоджень (незначні, середні, капітальні/критичні).
​Визначення потреби в детальному обстеженні: Якщо виявлено критичні дефекти несучих конструкцій, комісія виносить рішення про залучення сертифікованого експерта для проведення інструментального (детального) обстеження.  
​4. Документальне оформлення результатів  
​Складання Акта комісійного обстеження: В акт вносяться загальні відомості про об'єкт, склад комісії, опис пошкоджень, ступінь руйнування та рекомендовані заходи (відновлення, капремонт, демонтаж).  
​Підписання документів: Акт підписується всіма членами комісії та затверджується головою комісії або уповноваженим органом.  
​5. Внесення даних та архівування
​Цифровізація даних: Внесення відомостей про результати обстеження та доданих матеріалів фотофіксації до Реєстру пошкодженого та знищеного майна (РПЗМ) чи засобів Порталу Дія.  
​Передача акта: Надання офіційного примірника акта власникові майна та збереження його в матеріалах уповноваженого органу.