Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки

Наявність електронної трудової книжки зменшує ризики пошкодження, втрати чи фальсифікації даних, забезпечує високий рівень захисту персональної інформації.

Зручний і доступний сервіс на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України portal.pfu.gov.ua дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд.

Завантажити сканкопію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно.

КРОК 1

Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

КРОК 2

Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».

КРОК 3

Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.

КРОК 4

Завантажте кольорові сканкопії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.

Сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:

- повинні бути кольоровими і чіткими;

- відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);

- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:

- документи про здобуття освіти;

- свідоцтво про народження дитини (для жінок);

- військовий квиток;

- інші документи, які підтверджують періоди роботи, – у разі необхідності.

КРОК 5

Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».

КРОК 6

Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці «Мої звернення».

#Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області