Відкрито нову сторінку цифрових сервісів – е-Нотаріат

2 вересня, у День нотаріату, Міністр юстиції України Герман Галущенко разом із Першим віце-прем’єр-міністром України – Міністром цифрової трансформації України Михайлом Федоровим презентували цифровий функціонал системи е-Нотаріат. Презентація відбулася в межах форуму «Система е-Нотаріат: цифрова трансформація нотаріату», що об’єднав представників Мінʼюсту, Мінцифри, ДП «Національні інформаційні системи» (НАІС), нотаріальної спільноти, ІТ-галузі та експертів із кіберзахисту.

«Це більше, ніж просто новий сервіс. Система е-Нотаріат – сучасний цифровий простір для нотаріусів, який об’єднує всі ключові реєстри в одному місці. Вона економить час на стандартних процедурах і забезпечує зручність, доступність та безпеку нотаріальної діяльності. Це дієвий механізм, що зменшує рутину, підвищує рівень захисту та робить діяльність нотаріусів прозорою й ефективною» за, – зауважив Герман Галущенко.

У свою чергу Михайло Федоров повідомив, що у майбутньому система електронного нотаріату буде інтегрована у «Дію» і громадяни зможуть отримувати нотаріальні дії онлайн.

«Нотаріат – це одна з найскладніших сфер для цифровізації, але водночас одна з найважливіших. Саме тому ми запускаємо єдину систему е-Нотаріат, яка об’єднає ключові реєстри та автоматизує рутинні перевірки. Так, нотаріуси отримають інструменти, які спрощують їхню роботу, а українці зможуть отримувати послуги швидко і зручно. Протягом вересня нотаріуси можуть долучитися до навчання та тестування системи, а вже з 2026 року плануємо запустити перші нотаріальні дії в «Дії»»,  – зазначив він.

Як розповіли учасники презентації, е-Нотаріат працюватиме за принципом «єдиного вікна», тобто міститиме в собі Електронний нотаріальний архів, Електронний реєстр нотаріальних дій, Єдиний реєстр довіреностей, Єдиний реєстр нотаріусів, Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів та Спадковий реєстр. Це допоможе автоматизувати частину процесів. Наприклад, інформацію з мультиформи можна буде переносити у різні ключові реєстри в один клік.

Президент Нотаріальної палати України Володимир Марченко наголосив на тому, що нотаріальна спільнота готова йти в ногу із сучасними технологіями та підтримувати урядові ініціативи. Адже цифровізація державних систем є складовою успішної євроінтеграції України.

«Нотаріат завжди є опорою держави у часи реформ. Невідʼємним етапом розвитку нотаріату є впровадження нових цифрових інструментів – і нотаріуси готові опановувати новації на фундаменті кіберзахищеності оновлень та у відповідності до Закону України «Про нотаріат». Нотаріат України як був, так і залишається надійним інститутом правової держави, яка розвивається в напрямі євроінтеграції, тому тримаємо вектор на саморегулювання, відданість принципам законності та верховенства права», – зауважив Володимир Марченко.

Доступ до реєстрів всередині е-Нотаріату і загалом технічну підтримку систем забезпечує Державне підприємство «Національні інформаційні системи».

«3 вересня 2025 року буде відкрито тестовий доступ до системи е-Нотаріату. Ми прагнемо, щоб нова Система не лише відповідала вашим щоденним потребам, а й стала надійним щитом у цифровому середовищі. Кібербезпека – це не просто технології, це про людей. Ми будуємо екосистему, де безпека – це основа ефективної роботи. Бо в сучасному світі кіберзагрози – це реальність, а наша відповідь – це професіоналізм, технології та відповідальність», – пояснив Сергій Липка, директор Державного підприємства «Національні інформаційні системи».

Створення електронної системи відбувається за підтримки Програми EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа за підтримки Швейцарії у співпраці з Мінцифрою та Фондом Innovabridge.

«Цифровізація юстиції для нас – один із ключових напрямів цифрової трансформації. Адже правосуддя, реєстраційні послуги та нотаріальні дії – це головні точки дотику громадянина з державою, і вони мають бути простими, зрозумілими та надійними. Разом із Міністерством юстиції та Міністерством цифрової трансформації ми вже запустили низку революційних сервісів: від «єМалятко» й «Шлюб.онлайн» до автоматичних витягів з ЄДР. Е-Нотаріат – це наступний логічний крок на цьому шляху», – наголосив Віктор Лях, Президент Фонду Східна Європа.

Тестовий доступ до цифрових сервісів е-Нотаріату відкриється 3 вересня на платформі https://e-notariat.minjust.gov.ua. У нотаріусів буде один місяць, щоб випробувати функціонал, залишити відгук розробникам та навчитися користуватися системою. 

Е-Нотаріат реалізується Міністерством юстиції України та ДП «НАІС» спільно з Міністерством цирової трансформації України та Дією, за підтримки швейцарсько-української програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа.